Ruby Passport — 主催者ガイド

Ruby Passportは、参加したRubyイベントのスタンプを集められるリアルなパスポートです。世界中のイベントを巡るRubyコミュニティに、継続的な体験を提供します。

AvoのAdrian、そしてAmanda Perino、Marco Roth、Adrien Polyらの協力により、コミュニティのために実現しています。主催者はパスポートを無料で受け取り、ゲストに配布し、登録のためのブースを準備することができます。

まとめ：

カンファレンス主催者としてやるべきこと

最低限やるべきことは、イベント名やロゴを入れたイベント用スタンプを作ることです。定期開催のイベントであれば、年ごとに作りましょう。ゲストはイベントのリアルな記念品を持ち帰ることができます。

ここは思い切りこだわれるところです。テキスト、ロゴ、2色デザイン、日付スタンプ…自由に工夫して、みんなを驚かせましょう。

イベント中、多くの方は「うろうろモード」で友達を探しているため、使い始めには少しサポートが必要です。バッジと一緒にパスポートを手渡し、こう伝えましょう：「QRコードをスキャンするかスマートフォンでタップして登録し、大使館デスクでスタンプをもらってください」。

テーブルの上に山積みにして放置しないでください。誰も手に取らず、何をすればいいのかもわかりません。

写真を撮影・印刷してパスポートに貼れる仕組みがあると、より愛着が湧きます。方法は2つ：

フォトブースをレンタルする。その場で撮影・印刷でき、イベントのビジュアルに合わせたブランディングも可能で、終日ゲストを楽しませます。300人以上のイベントにお勧めです。
即席で対応する。スタンド付きカメラで撮影し、ノートパソコン、タブレット、またはプリンターに直接転送します。時間はかかりますが、十分に役目を果たします。

いずれの場合も、パスポートに貼れるよう粘着式フォト用紙か両面テープを用意してください。

ここでゲストのパスポート記入を手伝い、スタンプを押し、良い雰囲気を広めましょう。参加者を驚かせたいなら、模擬の政府職員が模擬申請書で「厳しく対応」し、「The Ruby Embassy」や「次のイベントまでに書類を整えておきましょう」などのユーモアのある案内を掲示しましょう。

各パスポートには「発行日と発行カンファレンス」の空欄があります。ここにあなたの記録を残し、次のページに最初のスタンプを押しましょう。

忘れずに用意するもの：

イベント前には、ニュースレターやSNS投稿でリピーターにパスポートの持参を呼びかけましょう。「パスポートをバックパックに入れておいてね。スタンプがもらえるよ」の一言で十分です。

全員が揃うオープニングでは、ステージ上から次のことを伝えましょう：

Adrianがイベントに参加している場合、ステージ上で2分間この案内を行うことができます。

今後、このプロセスをより簡単にする予定ですが、現時点ではAdrianにメールを送ってください：

いいえ、Ruby Passportプログラムはイベント主催者に対して完全に無料です。

主に必要なのはイベントスタンプの作成です。その他はすべてオプションですが、お勧めします。

次のイベント用に保管するか、返送してください。在庫管理について一緒に対応します。