Ruby Passportは、Rubyコミュニティのイベント主催者が協力し合い、世界中のイベントを巡る参加者に継続的な体験を提供するための楽しい取り組みです。
アイデア：参加したRubyイベントのスタンプを集められる、リアルなパスポートです。
AvoのAdrian、そしてAmanda Perino、Marco Roth、Adrien Polyらの協力により、コミュニティのために実現しています。
カンファレンス主催者として、パスポートを受け取ってゲストに配布し、登録のためのブースを準備することができます。
Ruby Passportは、イベントで非常に印象的な体験を生み出すことができます。
いいえ、Ruby Passportプログラムはイベント主催者に対して完全に無料です。
主に必要なのはイベントスタンプの作成です。その他はすべてオプションですが、最高の体験のためにはお勧めします。
次のイベント用に保管するか、返送してください。在庫管理について一緒に対応します。
Ruby Passportを活用して、イベントで印象的な体験を作りましょう。
最低限やるべきことは、イベント用のスタンプを作ることです。イベント名やロゴ・ロゴマークを入れることができます。定期開催のイベントであれば、年ごとにスタンプを作ることもできます。
これにより、ゲストがイベントのリアルな記念品を持ち帰ることができます。
ここは思い切りこだわれるところです。テキスト、ロゴ、ロゴマーク、2色デザイン、日付スタンプ…自由に工夫して、みんなを驚かせましょう。
📋 スタンプサンプル最大の効果を得るには、ゲストがパスポートを手にすることが大切です。
イベント中、多くの方は「うろうろモード」で、友達を探したり他のことに集中しています。パスポートの使い始めには少しサポートが必要です。
そして伝えましょう：「QRコードをスキャンするかスマートフォンでタップして、パスポートを登録してください」、「隣のブース/テーブルでスタンプをもらってください」。スタンプ用の別ブースやテーブルを用意しておきましょう。
詳しくは大使館セクションをご覧ください。
これはやってはいけないアドバイスです。テーブルの上に山積みにして勝手に取ってもらおうとすること。
こうすると誰も手に取らず、何をすればいいのかもわかりません。
もう一つの素敵な工夫は、ゲストが写真を撮影・印刷し、パスポートに貼れるようにすることです。
これにより、より愛着が湧き、体験もより良いものになります。
最も簡単な方法は、イベントのビジュアルに合わせてブランディングもできるフォトブースをレンタルすることです。300人以上のイベントでは特にお勧めです。
ゲストは写真を撮ってすぐに印刷してもらえます。ほとんどのフォトブースには粘着式のフォト用紙が付いています。
さらに、フォトブースは終日設置されることが多く、ゲストも楽しんで使ってくれるでしょう。
予算が限られている場合は、スタンド付きのカメラや手持ちカメラで撮影し、ノートパソコン、タブレット、またはプリンターに直接転送して対応できます。
少し時間はかかりますが、仕事は十分にこなせますし、笑顔もたくさん生まれます。
PS：粘着式フォト用紙か両面テープを忘れずに用意してください。パスポートに貼るのに必要です。
参加者を驚かせたいなら、模擬申請書に記入し、模擬の政府職員がパスポートのスタンプを押す際に「厳しく対応する」特別な大使館デスクを作りましょう。
デスクには「The Ruby Embassy」や「次のイベントまでに書類を整えておきましょう」などのユーモアのある案内を掲示しましょう。
スタンプ、撮影機材、そしてペンやマーカーをたくさん用意しておきましょう。
各パスポートには「発行日と発行カンファレンス」の空欄があります。ここにあなたの記録を残し、次のページにイベントスタンプを押して、ゲストの非公式Rubyドキュメントに最初の印を付けましょう。
時間が経つにつれ、パスポートを持つ人はどんどん増えていきます。家に忘れてこないことが重要なので、更新情報（メールニュースレター、ツイート、その他のSNS投稿）でパスポートの持参を呼びかけましょう。
「そうだ、パスポートをバックパックに入れておいてね。イベントでスタンプがもらえるよ」という簡単な一言で十分です。
先ほどの大使館セクションで触れたように、ここでゲストのパスポート記入を手伝い、スタンプを押し、良い雰囲気を広めましょう。
忘れずに用意するもの：
パスポートをしっかり活用してもらうもう一つの方法は、全員が揃うオープニングでステージ上から案内することです。
伝えるべきことは：
Adrianがイベントに参加している場合、ステージ上で2分間この案内を行うことができます。
今後、このプロセスをより簡単にする予定ですが、現時点ではAdrianにメールを送ってください：
✉️ adrian@adrianthedev.com