📋

イベント当日チェックリスト

イベントでRuby Passport体験を運営するために必要なすべてが揃っています。

進捗 0項目中0項目完了
← ガイドに戻る

イベント前

イベントの数日〜数週間前にこれらのタスクを完了してください。

イベント当日の朝のセットアップ

開場前にすべてを準備しましょう。

イベント中

パスポート体験をスムーズに運営しましょう。

イベント後

片付けと次回への準備をしましょう。

大使館スタッフ クイックリファレンス

このセクションを大使館スタッフに渡してください。

🖨 Print the full Embassy Worker Instructions sheet →

大使館デスクでの役割

あなたは参加者のRuby Passportセットアップを手伝うフレンドリーな窓口です。流れは以下の通りです:

  1. 1
    挨拶する — Ruby大使館へようこそ、と迎えましょう。
  2. 2
    記入を手伝う — 最初のページに名前、発行日、カンファレンス名を記入してもらいます。
  3. 3
    スタンプを押す — 最初の空いているスタンプページにイベントスタンプを押します。
  4. 4
    スキャンする — スマートフォンのパスポートスキャナーアプリでパスポートのQRコードをスキャンします。
  5. 5
    写真撮影 — 顔写真を撮り、印刷し、パスポートに貼る手伝いをします。

スキャナーアプリへのアクセス

スマートフォンでhttps://passport-scanner.avohq.ioを開いてください。ログイン情報は主催者から提供されます。イベント開始前にログインできることを確認してください。

Need help?

If something isn't working or you run into any issues, email Adrian.

adrian@adrian.com

Put "Ruby Embassy — Urgent" in the subject line so it gets noticed quickly.

MC用アナウンス原稿

オープニングで、参加者にRuby Passportについて案内するために使ってください。

「受付でワインレッドの小さな冊子を受け取った方 — それがRuby Passportです!世界中のRubyイベントのスタンプを集められる、本物のパスポート風の冊子です。

やることは簡単です:最初のページに名前を記入して、大使館デスク【場所を指さす】に行ってイベントスタンプをもらい、写真を撮って、QRコードをスキャンしてデジタル登録してください。

前回のイベントでパスポートをもらった方は — 大使館に持っていって今回のスタンプを集めましょう!」